档案整理工作总结实习生

档案整理工作总结实习生

档案整理工作总结实习生（通用3篇）

档案整理工作总结实习生 篇1

　　一、xx市档案馆概况

　　xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。

　　xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。

　　接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。

　　至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。

　　该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。

　　由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。

　　二、档案管理的基本流程

　　实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。

　　㈠档案接收上架

　　⒈档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。

　　⒉进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。

　　㈡档案封存

　　已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。

　　封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。

　　利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。

　　㈢档案移出

　　档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出登记簿》上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的，还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。

　　档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。

档案整理工作总结实习生 篇2

　　我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局()号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。

　　一、以前档案状况说明

　　我校创建于20xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

　　20xx年2月校长参观了实验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作档案整理工作总结报告档案整理工作总结报告。

　　二、整理后档案的分类及要求

　　1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号;行政类，目录号2号;教学管理类，目录号3号;学生学籍类，目录号4号;教师业务类，目录号5号;基建类，目录号6号;设备类，目录号7号;会计类，目录号8号;特种载体类，目录号9号。

　　2、以“件”的形式整理装订

　　(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

　　(2)把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

　　(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号

　　(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

　　三、体会

　　1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校20xx年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备

　　2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证档案整理工作总结报告百科。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

　　学校档案从开始到结束，教育局x老师、档案局x老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科x老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

档案整理工作总结实习生 篇3

　　青春无悔他乡路，岁月无声任漂流。工作，初来乍到，学而思之，思而行之，嘈杂的环境寻求一份满意的答卷，责任与奋斗并行，享苦与难，淡名与利，斜阳西下不是奋斗的结束，朝阳东升却是奋斗的开始，短暂的实习充满了感恩、感动。

　　记得有的同学问我：为什么选择创维？还记得当时的回答：因为创维的招聘是最人性化也是最严格。却道不明是什么在吸引我。如今我明白了，是这个企业的苦的文化。记得那场惊心动魄的誓师大会，组长带着我们从深圳奔赴哈尔滨，一个陌生的城市，充满诱惑与挑战的城市，站卖场、熬夜、促销，无数的困难却造就坚忍不拔的性格，充分感觉到销售的魅力！

　　不敢想象的熬夜，连续战斗，不可能变成可能，脚肿了、黑眼圈。但是没有打倒自己，在门店不感觉到一丝痛苦，而是感动与从容，因为从思想上我把那里是战场，成长怎容懈怠，深刻明白没有经历的事情不要去给它下结论，人的潜能是无限的，奇迹就是在不可能中诞生的。而且每天都在暴露出自身的不足，及时改正这对以后是多么大的一笔财富，感谢这一切。

　　没有过不去的困难，只有过不去的心态，心态决定思维，思维决定过程、过程注定结果。不自信历练成自信，这中间也是坎坷重重，原来只要放开自己的思维就会成长，记得第一次宣讲的历练！但是经过努力我放开了心态，站在马路上吼得嗓子都哑了，这份自信源自痛苦的历练过程，更源自于扎实的'功底！没有不可能，只有不敢想。这段实习不是苦，而是成长！是对未来工作奠定基础，爱岗敬业、勤奋踏实、执行力、学习思考能力和沟通能力的全面培养。

　　深刻的理解到“吃得苦中苦、方位人上人”的格言，不仅仅能吃苦、要有狼性，做事情必须有不达目的不罢休的意志和决心，善于突破。830活动负责的一个门店经常一个月不开张、整体销售水平低的门店。陈腐的观念已经深深植入了每个销售顾问的内心，他们觉得不出高端很正常，会找各种理由反驳你，在我做宣讲的时候讲到：“中国每卖出两台4k就有1台来自创维”的时候大家乐了，他们觉得这个门店不可能，但是830的业绩让他们震惊醒悟，改变了他们的惯性思维，其实不是门店大小及地理位置、消费群体的关系，而是他们已经接受了这个现实，不想去突破，这样造成了真的走的都是低

　　端机的事实，记得一位销售顾问跟我说其实谁都知道怎么去改变，但是谁都不去改变。是啊，缺少的是狼性与激情造就的就是平庸。只有能吃苦，别人做不成的事情在我的能力下就能完成，这就是能力，吃别人吃不下的苦奋力去改进才能有狼性，不断成长，成为一名真正的市场部销售管理能人，做一名合格的有血性、有狼性的职场人！

　　虽然我背井离乡的来到了哈尔滨，但是我觉得一帮好兄弟姐妹在一起作战，还有有带队组长的指导，这一切觉得自己是幸福的，因为当你犯错误时会有人提醒你，当你有困难时，周围的人无私的帮助你，公司的各位同事会不遗余力的帮助你，包容你，这一切让我感觉到家的温暖，这就是团队力量，这里面我不断的汲取别人的优点，虚心学习，这样才对得起团队，对得起自己。虽然我不是最优秀的，但是我一定要做最努力的！

　　因为难，所以突破！

　　因为难，所以执着！

　　因为难，所以成长！